高峰论坛

上海假期公关服务有限公司承接新闻发布会、新品发布会、产品推介会,研讨会、高峰论坛等,提供会议策划、会议流程安排、会议场地选址、会议场地布置、舞台搭建、灯光音响租赁、会议演出、 会议摄影摄像、礼仪接待、酒店预订、会议旅游、会议礼品组织相关政府、协会的协调沟通。组织公关活动的实施(展会、论坛、会议等); 策划跨业市场合作,流量交换,建设和维护客户粉丝群体,促进业务发展。

注意事项
01

会议主题

会议主题是一场会议的灵魂,毋容置疑,会议的主题也是体现承办方的理念与诉求, 也是会议从主旨到内容所体现出的一种思想或精神,是留给参会者对会议主办者及承办方的总体红星。 因此,在举办会议时,提前确立会议主题,会议的大的方向,小到细节也都是围绕着会议主题来展开。

02

会议接待

会议接待承办会议,极为重要的是会议的接待工作。 会议的参加者可能来自天南海北,差异极大,会议接待工作某种程度上成为会议是否成功的重要标准。 在会议固定安排的议程之外,承办方的策划人员可以用心安排会议的一些细节,增加参会者的意外惊喜与满意度。

03

会议交通

会议交通一般情况下,大型重要会议参会人数多、级别高、活动区域相对较大、会议用车较多,因而会议交通问题是要认真对待的。厦门会议公司策划者要事先设计好行车路线,有专人事先协调好交通部门,保证出行安全、顺畅,不影响会议各项议程的顺利进行。

04

会议媒体

重要会议的举行,需要媒体的配合。承办方的策划人员要与一些媒体记者进行联系, 确定媒体宣传主题,拟定记者招待会的主要内容,确定专人撰写新闻稿件,把握媒体报道视角, 注意突出组织的声誉与形象,使会议的召开获得的社会效应。

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确定论坛内容、论坛嘉宾和论坛流程等

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布置施工

根据场地合理布置所需设备物品

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会议服务

把控全程会议服务,实时记录会议数据

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